【受訪者小檔案】 姓 名:Kelly Lin 任職公司:國泰世華商業銀行股份有限公司 職 稱:授信作業中心 專員 |
當提到銀行業工作者,一般大眾較有印象的都是櫃檯辦事、理財業務等等這些主要在前台為人民服務及處理案件的專員,幕後其他單位工作性質的人員對民眾來說則是很陌生的,但其實只要遇到借貸、金錢週轉等部份,這些在幕後專門把關財務放款的處理單位就與我們息息相關,重要性不容忽視。這次邀請到服務於國泰世華銀行的專員Kelly,跟我們分享工作點滴,讓我們能更瞭解這個職務的內涵,也提供對銀行業有憧憬的新鮮人一些建議。
Q1:主要負責的工作內容為何?工作上是否有過瓶頸或困難之處?應以何種心態去看待及解決問題?
一般來說,銀行分成前台作業與後台作業,前台作業是客戶接觸的第一線人員,負責接待客戶、客戶服務,而在前台人員收到案件後,則會將業務轉交給後台人員審核並處理相關事務,此即為後台作業。
而我負責的主要是後台作業的部份,需要審核貸款案件並進行撥款作業,以及一些電腦帳務處理方面的事務。工作上普遍都會遇到一些難題,而我的職務常遇到的瓶頸是在與前台的溝通上,因為前台人員有其業績壓力,後台作業人員若要有效率的處理案件,必須與前台人員做詳細的溝通,期間都有可能產生摩擦,尤其在當前台人員接到案件時,會希望後台人員能馬上處理,但基本上每位後台人員的業務量都相當龐大,無法即時幫各個業務員處理時,就會有強烈的時間壓力。這時最需要做的是體諒前台作業人員的業績壓力,並耐心跟對方溝通,盡其所能快速處理案件,將心比心站在彼此角度著想是必須的。
Q2:進入銀行業前有做過哪些準備?例如考取相關證照、多看金融類書籍或新聞等等?
由於求學時期即是就讀金融相關科系,所以考取金融相關證照也是必須的,會主動詢問其他在金融業界服務的學長姊關於證照考試類別,進入職場前即考取「金融常識與道德」、「人身保險業務員」、「財產保險業務員」等基本證照。另外也會涉獵有關經濟相關的新聞、加入LINE的相關群組與同好交流並獲得市場的第一手消息、下載能提供相關資訊的APP,並多利用機會向在銀行業服務的前輩請益,有時間也會到一些銀行體驗、觀察職員的工作內容及狀況,多做這些事前準備,能幫助自己更快理解行業屬性跟內涵。另外補充一點,銀行業雖然沒有要求基本證照也能入門,但現階段升職還是會要求職員有基本證照,如此跟客戶對談時也能增加專業性,提升客戶對銀行及自身的信任及觀感。
Q3.工作時最大的壓力為何?
在國泰世華銀行服務的這段期間,主要的壓力來自於時間跟效率,因為公司考核跟職位升遷都會看本身處理的案件量,若是效率好、完成的案件量多就有升遷的可能,因此著重能否在時間有限情況下,準確且有效率的完成手上的工作。為了排解工作上的壓力,我會利用空閒時間計畫休假與家人朋友去國內外旅遊,藉此得到心靈上的慰藉,也會透過游泳運動以讓自己的身心獲得放鬆。
Q4:給予想進銀行業新鮮人的一些建議?
進入銀行業最需要的是專業能力以及服務熱忱,如同我們的公司理念──「誠信、當責、創新」,金融科技隨時都在進步、發展,需讓自己跟上時事的變遷,且盡力去完成自己的工作。另外最重要的事是,縱使金融行業是瞬息萬變的,但絕對不能被取代的是我們的專業性及人與人之間的溫度。