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公司的好管家─管理部愉快工作分享  
  2019/02/13
陳詩安
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關鍵字:中華徵信所;管理;人事;主動積極;面試

【受訪者小檔案】
 姓 名:簡巧芬
 公 司:CRIF中華徵信所
 職 稱:管理部 經理
 經 歷:財務行政、管理專員

  農曆年假剛過,度過每天吃喝玩樂、打麻將的悠哉生活,但家庭裡仍有人在這期間忙進忙出、張羅大小事,如同每間公司也會有擔任管家角色的部門,中華徵信所的管理部也是如此,打理公司內外、處理繁瑣細節;這次就讓財經科系出身的簡巧芬經理,與大家分享她管理與轉換跑道的理念與心得。

交出自己 積極主動

  「一路披荊斬棘的往前,若已進入了渴望的公司、得到所追求的職位,那就要把自己交出來。」這是簡經理的職涯哲學,她進一步解釋,「交出自己就是把所會的東西完整運用在工作上,主動反映問題、積極表現專業。」她也鼓勵大家尋找自己的做事方法,「我會先用自己的經驗教導他人,之後不會管他做事的方式、過程如何,只要是好的結果就可以。」主動積極、從經驗中找尋方法,是她一路走來的不二法門。

  畢業後從事於財經相關工作的簡經理,在更換三個財務工作後,意識到自己對這領域不夠有熱忱,所以轉換跑道從事行政事務。來到中華徵信所從徵信作業的行政人員,再到管理部,並在一次主管輪調的機會下,一步步學習成為主管;過程中有掙扎、想放棄的時期,但她總鼓勵自己,「還是要接受挑戰,度過開始的艱難時期就可以了。」成為管理職後,簡經理覺得最重要的是心態和思維的改變,「除了需要站在公司的角度多方面思考外,心態要很開放、懂得包容,此外要更主動。」

  無論是轉換跑道或是轉為管理職,簡經理表示,「我都會觀察其他人做事、講話方式等細節,學習別人好的地方。」新的改變都是由主動觀察、模擬來開始的。而管理部負責的內容很繁雜,包含人事、行政及內務管理,如何瞻前顧後並且面面俱到,其中有滿滿的學問。在人事部分一開始的適應,簡經理強調,「就是懷著積極的態度邊做邊學。」除了閱讀法條文及相關案例,也實際參與勞資協議與勞工局人員交流,吸取各式經驗,並進修外部相關課程。

自主發揮空間大 愉快工作很重要

  提及「中華徵信所」併入CRIF集團、成為國際跨國公司後的變化,簡經理認為,除了一開始需要花較多時間解釋台灣公司制度面,整體工作沒有太大改變。但領導者更替後,帶領風格也有所不同,「工作上的自主性、發揮的空間更大了。」像是擬定員工福利、為公司留住人才等方面能有更多的思考與規畫,但同時也多了一些每月報告的流程,增加不少新制度的頒布與執行。此外因為英文書信往來頻繁,英文能力的精進也是簡經理重要的功課之一。

  因為也負責人事聘用的部分,在給予應聘者建議方面,簡經理表示,除了第一眼的資歷學歷,面試時的談吐、態度、穿著等,更是不可缺少的應有包裝,T恤、牛仔褲等穿搭絕對NG;另外,對求職公司有無深入了解也極其重要,「在基本的專業上帶著滿滿的尊重和誠意,懷著每場面試都勢在必得的決心。」

  最後簡經理引用她所欣賞的主管─奧美大中華區的副董事長莊淑芬,曾說過的金句良言:「做決定時要考慮三要素:是否能發揮所長、對自己有無意義、自己快不快樂。」而這不僅僅是職涯發展的決定要素,更可以延伸到生活,「要帶著愉快的心情,工作才會平順,生活也是如此。」

  期望在新的豬年裡,大家都能有愉快的心情,穩定的往目標前進。

     
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