【受訪者小檔案】
姓 名：許玲綾
任 職：紡織公司
職 稱：資深財務專員
經 歷：出納/股務/財務等經歷20年 |
2018年接近尾聲，新的一年即將展開，這次很高興能訪問到許玲綾財務資深專員，她的數字敏感度、在財務工作的心得，還有面對壓力的舒壓良方，不只是對於財務人員，對於像你我、上班工作的人，相信也會有所共鳴與啟發。
對數字須超有FU
在財務工作上，她是以較嚴肅的態度來面對，財務經驗豐富的許專員，她親切地與我們分享，財務人員的特質與條件，「
一定要細心、有對數字的敏感度、還要有抗壓性」，這三點是必須的三大要素。
關於數字敏感度，許專員分享她的眉角與心得，「可以從幾個地方著手，例如：例行性費用、收支，平時就會留意金額是否有異常。若是覺得有異常，就要和前端申請者做確認，像是收款，就會向業務單位確認；而付款就會向採購單位確認。」
她進一步與我們提到，她的財務工作範圍包括財務資金調度、銀行融資額度控管等，因此，對許專員而言，
「數字敏感度」要注意的是一連串、環環相扣的作業。她舉例說，包括一般營運支出(AR、AP)、投資收支/借還款執行、renew銀行融資額度，「要能夠確實掌握每一筆收入、支出的金額與時間點，執行對公司最有利的資金調度及融資額度延續，這都是需要點線面的全盤掌握。」
備受信賴的人格特質
許專員更補充，對於財務人員，有關「錢」的事情，「操守」仍是最基本的要求。 許專員現在也負責財務放行的工作，她分享說，
儘管現在都是電腦作業，會有「編輯、核定、放行」多層關卡控制，但財務放行仍是公司重要的作業。 許專員深受公司信任，向她請教，通常能擔任財務放行的人，通常需要哪些特質？她想了想說，「資歷、工作表現、品行、老闆放心信任，這幾項通常是必備要件」。
許專員早期曾經擔任股務，她回想說：那段時期記憶深刻的是『保管股票』了，那時候股票都是鎖在公司的大庫房保險箱或是銀行保管箱。
早前拿到的股票，都是『小額』實體股票，像是每張1,000股每股面額10元，當投資金額很大時，股票都是一大包、一大包的，每次會計師盤點股票時，自己身為保管人，都要在旁嚴陣以待。後有『大額股票』，一張股票10萬股的，大大減少股票張數的保管，盤點時也比較輕鬆。現在上市櫃公司都發行『無實體股票』，所有交易及張數都存於證券存摺上，在管理上既清楚又方便。
紓壓充電再出發 許專員她分享說，由於擔任財務工作，壓力大，她平時工作有點嚴肅，但她下班後其實是滿活潑的。她笑著說，她現在「比較懂得調適了、懂得沉澱心情」，她喜愛接近大自然、戶外活動，不論是漫遊小鎮或是親近大山大海，都能幫助紓壓，對工作有正面影響。
許專員的負責、細心、數字敏感度，特別是她的紓壓良方，不僅對財務人員是很好的建議，對於上班工作的人也都很實用。 今年已近尾聲，她也建議大家，可以多親近大自然、做些戶外活動，沉澱身心，期待新的一年，大家都能充滿電力、嶄新再出發。