圖片來源:freepic
【受訪者小檔案】 公司職稱:富凱環球股份限公司 財務資深經理 唐經理 年 資:財務金融相關領域10多年 經 歷:財務分析、財務管理,產業研究分析師,資本市場與專案融資 |
一走進富凱,就會感受到一股活力、有朝氣的氣息,令人印象深刻,這次很高興訪問到富凱集團財務經理唐經理。富凱集團經營項目橫跨傢俱、廚衛、家飾品等,提供全球運籌與全方位服務的大型供應商,並於各個主要國家均設有服務據點。具有豐富財務經歷、活潑親切的唐經理,帶我們認識財務人員的另一個面向。
有活力更要夠細心
有感於富凱活力朝氣的氛圍,忍不住先請教她,公司這麼有活力,有沒有什麼秘訣?她想了想分享說,應該是和企業文化有關,公司是信任授權的氛圍。在找人的時候,盡量從能知道的面向,找出能符合企業文化的人,像她負責的財務部門用人時,除了必備的專業之外,她也會看重個人特質,包括用心誠實、工作態度、協調合作能力。
在工作上,她會信任、授權並鼓勵同仁按部就班、不斷改善、做得更好,雖然同事都很年輕,卻沒有時下年輕人負面的刻板印象。她接著分享說:「只要工作態度良好、並加以良好訓練,潛移默化之下,同仁被信任,都能自動自發將工作做好。」
唐經理目前在富凱擔任財務主管,主要負責資金運用規劃;資金調度對於財務主管來說,是個很重要的職責。對此,她分享說:「
一定要嚴謹、細心、提早準備,財務人員不喜歡surprise。 在資金運用上,她會依重要性分為ABC等級,並預留一定比例的預備資金,這是較有效的資金規劃,也可避免太多意外情況。當面對突發臨時資金需求時,重點是一定要確定資金的本質、使用的目的、路徑,這些都會影響資金調度的規劃。」
身懷邏輯分析絕技
唐經理在財務領域的經驗豐富扎實,她畢業後,立即到證券銀行業,擔任產業研究分析師。當時做為新鮮人,就要寫研究報告給QFII、投資法人參考,問到那時的她會不會擔心做不好?她開朗地回答說:「其實不會耶,她喜歡與人接觸、感受經濟脈動,加上商學背景與扎實財金專業,只要肯學,都不是難事。」但她也不忘分享,
「關鍵是要具備邏輯分析、推理的能力,才能寫出一份好的研究報告。」 邏輯分析是很重要的能力,也是唐經理的強項,她不只運用在寫研究報告,甚至很早就運用在選擇主修專業上。唐經理是企業管理系,主修財務金融財務分析,她回想,當時在選擇專業主修時,運用邏輯分析,找出自己的興趣與強項,並善用刪除法,最後選擇財金、財務管理作為專業。唐經理這個方法對於要選擇專業修習科目的學生,也很有參考價值。
她也不忘提醒,財務人員的壓力也是很大的。唐經理曾在資本市場工作過,接觸的資金規模很龐大,相較之下,現在的壓力是否沒有那麼大?她回答,「是完全不一樣的情況,而且,現在不但會有壓力,因為是實際發生在身上的事,也更多了一份深切的責任感。」
不僅專業更多元有趣
回想起多年財務工作經驗,唐經理印象深刻的事,其一,是以前服務於工程顧問公司負責財務分析工作時,和工程師開會的經驗:會議上是一群專業人士,各有專精項目,就事論事;一份甘特圖,確定好負責的人/事/完成時間,個人該負責的項目認領好,到下次開會時一一完成,簡單明瞭。其二,是參與亞洲開發銀行的專案工作,有機會和各國的專業人士接觸,對她們謙虛內斂的言談風範,感到印象深刻。
透過唐經理的工作經驗分享,不禁令人聯想到交響樂團,一群專業樂手,各司其職,共同演奏出流暢優美的和諧樂章。
平衡的試算表、有序的甘特圖、邏輯嚴謹的工作美學,落實體現於生活美學的行業,財務人員的發展,也可以是很多元、很有趣的。