圖片來源：freepic
【受訪者小檔案】
姓 名：許淑惠 Doris
公 司：日電貿股份有限公司
職 稱：財務處處長
經 歷：友尚股份有限公司 會計副理
力垣企業股份有限公司 財會處處長 |
在職場工作，除了必須具備的專業能力之外，好的工作運，想必也是大家都想擁有的。這次很高興能邀請到日電貿財務處許淑惠處長Doris，在簡短訪談中，大方地和我們分享她「抓重點管理」方法，還有「工作好運」的秘訣。
日貿電集團的財務部，是集團共同財務部，服務範圍包括集團海內外的子公司，業務層面很廣，Doris除了負責財務處日常管理工作，也會參與併購專案的財務投資分析、以及公司的平常投資項目分析等。負責的業務範圍這麼廣，她是否有特別的工作方法或秘訣呢?
抓重點管理，創造快樂的工作環境 集團的財務工作繁多，要由同仁們一起共同完成，因為相信小主管們的專業，Doris在管理上會『抓重點』，負責覆核工作、針對重點事項管理。她接著說，「財務工作有時間壓力，例如用印、要配合銀行營業時間，工作多為不能積壓、要即時處理，所以挑重要、影響層面大的，做重點事項管理。」
Doris分享，「做為主管，就要承擔壓力。」此外，她也希望可以創造同仁們快樂的工作環境，她舉例，「同仁都想把工作做好，但人總是難免會犯錯，當同仁犯錯時，不會厲聲指責，而是好好溝通。」
Doris補充道，「當然，這並不是對工作沒有要求。若是重點錯誤，除了必要的提醒之外，一定要找出造成錯誤的原因，要釐清是否為系統性的、流程性的錯誤，然後針對原因、加以改善；如果是因為粗心造成的錯誤，也要提醒同仁，往後要更加嚴謹、小心。」
關於如何抒發龐大的壓力，Doris的建議是運動，「下班有空就上健身房運動，就算只有30分鐘，也是有助於抒發壓力。」而Doris在工作中的發展順暢，一路走到中高階主管，請教其中的秘訣時，她謙虛地說：「應該是『工作運』比較好吧。」 但與其說是工作上如意無憂，更確切地說，應該是她的態度和心境，影響了工作運。
工作好運的秘訣分享
好的態度，帶來工作好運。Doris分享，態度是最重要的，「態度好，工作運就會比較好；若態度不好，那工作運通常是不會好的。擁有正向、積極的態度，有企圖心把事情做好，通常也會有比較多的機會。」
心認定了，遇到困難就想辦法解決。工作上難免有不順的時候，Doris這時候會轉念，「改變心情，看待事情的角度、面向就會有所不同，遇到困難低潮時，首先就是心要定，一旦認定了，就要面對問題、努力解決問題。」 她接著分享，「在職場工作，會面對不同的人，每個人的個性、做事風格不同，要互相適應磨合。沒有100分的工作環境，但可以把注意力放在喜歡的部分。」
另外，Doris補充，
機會來了，就要勇敢抓住。一路走來若持續不斷累積自身能力，就要在機會來勇敢抓住機會，盡力展現自我能力。
好的態度，帶來工作好運; 改變心情，心認定了，遇到困難就想辦法解決；遇到機會，要有勇氣把握。想要有工作好運嗎?大家可以試試專業強、人nice的Doris秘訣，渡過工作中的不順利，讓工作運越來越好。