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在工作中善用自己的專長  
  2021/07/27
黃源尉
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關鍵字:社會與區域發展學系;閱讀;財務顧問;學習;專業領域;知識;心態
圖片來源:CRIF圖庫

【受訪者小檔案】
 姓  名:Lily
 任職公司:CRIF中華徵信所財務顧問部
 職  稱:部門秘書

  財務顧問部主要是解決會計師、企業主、公司財會人員以及各主管機關與金融機關等,對於各項有形或無形資產需要進行評價的需求而出具具有公信力與獨立性報告的部門 。而評價報告動輒成千上萬的字,要如何一一校對避免出錯,這時就讓部門秘書來分享這份工作的內容吧。

部門秘書淺談

  財務顧問部所出具的評價報告,往往內容不只許許多多的專業術語以及產業數據,加上包含各種國內外財會相關的法規條文等,都是不容許出錯的內容,因為一但內容錯誤,輕則導致客戶損失,重則需要背上法律責任。

  而畢業於社會與區域發展學系,且有著豐富閱讀經驗的Lily,因求學階段主要學習的項目包含系統思考與解決問題之素養、規劃執行與創新應變之素養、道德實踐與公民意識之素養、人際關係與團隊合作之素養等內容所培養出來的耐心,再加上本身具有良好的閱讀習慣,讓她在面對這些密密麻麻的文字,仍能冷靜下來快速瀏覽找出錯誤予以修正。

工作內容分享

  因常常審閱評價人員所出具的各類型報告,同時間能夠增進自己不同領域的知識,例如無形資產的評價方式、動產的市場資訊等,這些都是如果沒有在這專業領域的地方工作,可能一輩子也完全不會知道的事情,所以每一次所出具的評價報告,對Lily來說,都是一次又一次新的挑戰與新知識的吸收。也因為長時間的審閱,有時候甚至能比評價人員更快速的找出正確的法規條文來寫入報告內容中,可說是評價人員最得力的助手。

  其中,讓Lily印象最深刻的一次經驗,是評價人員因所出具的報告是用於法院訴訟,所以法官需要傳喚評價人員到場說明相關細節,所以這時候評價人員所出具的報告是依照哪一項規範以及符合哪一條法規,都必須清清楚楚,也避免掉如果出錯而產生的法律責任。

給想進入財務顧問部的新人建議

  這份工作需要的不只是專注力,更是需要高度耐心的一份工作。如同上述,一般人往往面對非自己專長領域相關的行業中,往往會感到惶恐且不知所措,但如何把這個不擅長的事物,轉變成自我成長的一個養分,那是需要非常強大的意志力的。同時如果能夠在轉換成興趣,那在處理這些繁瑣的工作中,就不會感到這麼的有壓力,而壓力少,衍生的錯誤就自然也會減少許多。

  人生就是不斷的學習與成長,在任何工作中讓自己前進,凡事以正面的心態去面對,對於看似簡單的事情耐心的去作,自然而然都是將來自我成長的養分。

     
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